xx同志：兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。现将有关事项通知如下：一、会议内容为×××。二、会议的费用×××。三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。四、报到时间：××年×月×日。五、报到地点：×××。六、代表登记表请寄到×××。
×××筹备组(公章)××年×月×日